一份员工手册,可以从企业经营管理、人力资源管理、法务管理以及企业文化与战略等多个不同角度审视和审查。
什么是员工手册?
它通常在员工上班的第一天(作为入职流程的一部分)明确规定对他们的期望,以及员工和雇主都有哪些权利。
为什么需要它?
员工手册是您企业中的政策、程序、工作条件和行为期望的汇编。它应该包括旨在管理业务的公司范围的政策声明。
请注意,手册与程序手册不同。相反,这是一个为员工和管理层围绕政策和期望创造清晰度的机会。
一本精心编写的手册可以培养一种更强大、更积极的公司文化,在这种文化中,政策明确定义并一致、统一地实施。
个别部门可能有额外的特定协议或程序,但员工手册的主要目的是为整体业务提供坚实的基础,不需要装订的硬拷贝手册。
如果员工和管理层可以轻松访问手册,则手册可以是在线存储和电子共享的电子文件。
重要的是要记录确认每位员工都已阅读手册并同意遵守概述的政策。
企业何时应该创建?
理想情况下,手册应该在公司成立之初就形成,但制定手册永远不会太晚。
然而,创建员工手册并不是一次性的过程。手册是一份活文档,必须始终如一地维护,以确保它加强您的业务实践,并确保您的政策与法律保持同步。
使用手册来支持人力资源合规性很重要,因为它有助于降低可能导致未来代价高昂的法律诉讼的风险。
使命、愿景和价值观
手册有助于传达来自您的使命和价值观的公司文化。其实,一个企业做的每一件事,都应该植根于这三件事。
您想雇用了解并接受您的使命的员工。您希望他们维护您的价值观并帮助您的公司朝着实现您的愿景迈进。
因此,您的员工手册应该这样编写,以便所有员工都能从一开始就理解并与您的使命、愿景和价值观联系起来。
传达公司政策和期望
提供明确的期望可以告知员工如何在工作中取得成功。 这种清晰性也可以使业务取得成功。
为您的公司量身定制的手册应概述公司政策,并说明员工应如何表现和表现。它反映了您如何开展业务,同时提供了工作场所行为框架和如何对待员工的路线图。
无论是如何请假、如何着装得体,还是避免吸毒和酗酒的重要性,手册都让员工了解对他们的期望,同时详细说明如果他们未能达到这些期望会发生什么。