1. 有“显著利益”的权益所有人/控制人,被定义为个人或法人,并有:
- 超过25%的股份权益
- 占公司总决议权25%以上
- 分享公司超过25%的资本或利润的权利
2. 对公司具有重大控制权的权益所有人/控制人
- 有权在董事会议中任命或撤销持有多数票表决权的董事
- 在公司成员投票决定的事项上,有25%以上的决议权
- 行使或有权对公司施加重大影响或控制权
作为公司实际控制人,您需要:
- 回复及签署相关文件以确认所有信息都正确无误
- 向公司提供其他可能的实际控制人信息(如果还有其他实际控制人)
- 如果您的个人资料有任何变化,请立即通知公司秘书进行变更
- 全名
- 别名(如有)
- 住宅地址
- 国籍
- 身份证号码或护照号码
- 出生日期
- 成为控制人(controller)的日期;以及
- 停止担任控制人的日期(如适用)
【对于控制人(controller)是企业的】
- 公司名称
- 单一机构识别号码(UEN)
- 注册地址
- 公司控制人的法律形式(如适用)
- 公司控制人成立的司法管辖区和依据的法律(如适用)
- 公司控制人成立或注册的机构名称(如适用)
- 公司控制人成立或注册时获发的识别号码或注册号码(如适用)
- 成为控制人的日期;以及
- 停止担任控制人的日期(如适用)
1. 公司注册时候
在新加坡注册成立的所有公司、外国公司和LLP的实际控制人登记册必须在公司成立好的30天内完成,在公司注册地址或授权的秘书代理公司处保存, 同样的RORC信息也必须在登记册设立好的两个工作日内提交到ACRA。
对于我们的客户,您只需要在公司注册时候在我们相关表格里提供正确的公司控制人相关信息和资料,我们会准备好相关文件和授权书给公司相关人员签字确定,我们的秘书人员会协助您在规定的时间内完成RORC的登记和ACRA报备。
2. 实际控制人或其信息变动时候
如果实际控制人或信息没有任何变化,即贵公司第一次完成RORC登记并提交给ACRA之后,不需要每年更新。
如若实际控制人或信息发生任何变化(例如:国籍,护照号码,地址等,请参考上面罗列的RORC涵盖的信息),您需要立即与我们联系,并向我们提供实际控制人的身份证或护照和地址证明作为支持文件。我们会在收到最新的公司实际控制人的信息之后更新登记册,并在2个工作日内向ACRA进行更新。
RORC登记册需要继续保存在公司注册地址或授权的秘书代理公司。您需要在每次公司有变动和年检或者年度申报之前确认此登记册信息是否有效正确,如有变动立即联系我们的秘书服务团队。
RORC条例豁免主要针对上市公司和新加坡金融机构。因为上市公司已受《证券及期货法》规定的披露要求的约束,金融机构也受金融管理局的监管和约束。
免于登记和维护RORC的群体是:
1. 新加坡公司
- 股票在新加坡经批准的交易所挂牌报价的上市公司;
- 新加坡金融机构公司;
- 由政府全资拥有的公司;
- 由根据公共法案设立的法定机构全资拥有的公司并且是为了公共目的
- 属以上a,b,c,d 所述公司的全资子公司
- 股票在新加坡境外国家或地区证券交易所上市的公司,并且同时符合以下两个要求
- 有监管披露要求;和
- 有足够透明的对实际控制人的要求(通过证券交易所规定、法律或其他可执行方式强制执行此要求)。
2. 外国公司
- 作为新加坡金融机构的外国公司;
- 作为新加坡外国公司的全资子公司的金融机构;
- 股票在新加坡以外的一个国家或地区的证券交易所上市的外国公司, 并且同时符合以下两个要求
- 有监管披露要求;和
- 有足够透明的对实际控制人的要求(通过证券交易所规定、法律或其他可执行方式强制执行此要求)。
3. 有限责任合伙企业(LLP)
- 作为新加坡金融机构的 LLP;
- 所有合伙人均为可豁免此要求的公司或外国公司的有限责任合伙企业
此外,可变资本公司(VCC)不需要提交RORC相关信息给ACRA, 只需要在其注册地址或授权的秘书代理公司处登记和维护RORC登记册。
如果有任何关于RORC方面的疑问,您也可以随时联系我们的秘书服务团队。也可以参考更多官方网站。
如想看一下常见问题请查询ACRA网站
https://www.acra.gov.sg/compliance/register-of-registrable-controllers/frequently-asked-questions
如想看一下相关ACRA规定请查询网站
https://www.acra.gov.sg/compliance/register-of-registrable-controllers
新加坡注册公司的要求是必须至少有一位本地董事。倘若是没有本地董事的外国机构或个人,则挂名董事(Nominee Director)可接受委托人(Nominator)的委任成为本地董事。挂名董事需是熟悉新加坡法律法规的公民或永久居民,负责确保公司遵循新加坡公司法的方式合规运营。
您可以参考科普 | 新加坡挂名董事的责任与风险,您了解吗?了解更多关于挂名董事的信息。
- 全名
- 别名(如有)
- 住宅地址
- 国籍
- 身份证号码或护照号码
- 出生日期
- 成为挂名董事的委托人的日期,以及
- 停止作为委托人的日期(如适用)
【对于委托人是企业的】
- 企业名称
- 单一机构识别号码(UEN)
- 企业注册地址
- 企业的法律形式(如适用)
- 企业的司法管辖区和依据的法律(如适用)
- 企业成立或注册的机构名称(如适用)
- 企业成立或注册时获发的识别号码或注册号码(如适用)
- 成为挂名董事的委托人的日期,以及
- 停止作为委托人的日期(如适用)
对于我们的客户,我们秘书团队会协助您跟您搜集和确定相关信息并进行信息确认,登记和保存。每年您只需要确定公司现有ROND登记册信息是对的,也是最新的即可。
请注意,ROND和RORC是两个不同的登记册。委托人的定义和公司实际控制人的定义也不同。根据公司的真实情况,公司的委托人和实际控制人有可能有同一个人或企业,也有可能是两个不同身份的人或企业。