新加坡法定秘书的角色和责任
2019年起，新加坡会计和企业监管局（ACRA）的新政策，公司秘书如需登入进ACRA做文件递交或变更，只有该公司的秘书才可以进入此ACRA的系统。
所以如果您要来新加坡注册公司，那么，公司至少需要一位常住在新加坡的居民作为公司的法定秘书。
公司董事会有责任指定一位公司秘书，公司董事需要确保有资质的人被选中作为公司的法定秘书。
有关ACRA
新加坡会计和企业监管局 Accounting and Corporate Regulatory Authority（ACRA）是新加坡商业公司、公共会计师和企业服务提供商的国家级监管机构。
我们为企业的蓬勃发展提供值得信赖以及充满活力的环境，并持续推进新加坡成为最佳商业地区。
《公司法》第401(2A) 条
公司必须向ACRA提交公司和财务信息。此类信息必须真实且及时提交，并在ACRA的登记册上公开。
公众可依赖此类信息查看公司营业状况和任职人员，进而做出相应的业务决策。其他政府机构在履行监管职能时也可依赖ACRA中的记录。
根据《公司法》第401(2A) 条，任何人若向ACRA提交虚假信息或授权他人提交虚假信息，一经定罪，可处 50,000 新币以下罚款及 2 年以下监禁。
所以您需要一个有经验的公司秘书，通常，有专业的秘书服务公司为新加坡公司提供公司秘书服务。
依照法规聘请和委任公司秘书
新加坡会计与企业管制局(ACRA)规定：每个公司必须在成立后六个月之内聘请以及委任一位公司秘书。也就是说公司秘书这个职位，不能空置超过6个月。秘书需确保公司完成由法律规定的责任和义务。
公司秘书需具备的条件
根据2014年公司法令（修正案）第88条文，新加坡的每家公司都必须任命一位或多位公司秘书。
需注意的是第1节，因第1节注明了公司秘书必须长期居住在新加坡。这包括了新加坡公民，永久居民和商业入境证持有者。
第1(A)节也注明了公司秘书必须拥有“必备知识和经验来完成公司秘书的职务”。
对于上市公司来说：会计与企业管制局将公司秘书定义为一位专业注册申报员或者一位有资格并且能够达到要求的人。
对于私人公司来说：任何长期居留于新加坡的新加坡公民或永久居民都能够有资格被委任为公司秘书。
他/她需要具有相关经验、学术和专业资格，根据《公司法》的第171章（1AA）是主要针对公司秘书的章节，制定了聘请公司秘书的准则，公司秘书必须至少具备以下资格之一：
√3- 5年秘书工作经历
√根据《法律职业法》(第161章)获得资格的人
√根据“会计法”第50章注册的公共会计师
√新加坡注册会计师协会会员
√新加坡特许秘书和行政人员协会会员
√国际会计师协会（新加坡分会）会员
√新加坡公司会计师协会会员
√他/她不可以是该公司的唯一董事
法定秘书必须能够在快速变化的商业环境中做出有效率且公正的决策，并且他/她必须充分了解与公司有关的最新法规。
公司秘书的义务
新加坡公司秘书的工作范围非常广泛，他们的工作范围从报告和更新公司关于新加坡会计与企业管制局（ACRA）的信息到准备年度股东大会（AGM）议程。以下是公司秘书典型职责的各种类别：
- 向ACRA更新以及申报资料
- 更新公司董事个人资料
- 申报公司年检
- 修改公司章程
- 更改公司名称
*任何有关于ACRA的交易，法定秘书都可以提供服务。
- 法定登记册的维护和保管
- 监控股东/董事登记册和股东变动情况
- 分发股票
- 协助召开公司事务决议和股东大会
- 分发公司财务报表
- 参加会议并准备会议记录
- 维持会议纪录
- 申报已被签署认可的董事会决议
- 其他服务
- 监督日常秘书备案和法定截至日期
- 公司注销
- 关于公司事务的一般咨询
公司秘书所扮演的角色
由于公司秘书广泛的工作范围和所需承担的多项职责，公司秘书往往都在公司内扮演多种角色。
以下是公司秘书所需扮演的几种角色。
1.公司顾问
由于公司秘书具有广博的法律与合规架构以及内部治理的知识，公司秘书常常会被询问其建议。
他们时常都会与公司董事和股东沟通，为他们提供有关于公司的关键信息来制定策略或者补充决策过程。
公司秘书所提供的建议和意见能够确保公司妥善依照法律与合规架构来进行营业。
2.公司信托
虽可能只有少数人知道但依旧重要，公司秘书所需扮演的角色就是公司的信托。
公司秘书既然扮演着信托的角色就必须真诚地以公司最大的利益为出发点，并且避免或公开任何可能发生利益上的冲突。
就如其他公司成员一样，公司秘书也必须依照《公司法》和公司章程来进行工作。
公司秘书的重要性
委任公司秘书，是在新加坡设立公司的重要一步。
公司秘书在法律合规方面所扮演的角色和需负责的职责是非常之重要的，新加坡金融管理局通过其公司治理准则指出，公司必须明确界定秘书的角色。
由于许多合规和申报要求都是由法律规定的，任何不遵守规定的行为都会是违法的。任何在合规方面犯下的错误往往都会带来昂贵的代价，将会受到处罚包括罚款，监禁和罢黜公司董事或秘书的职务。
有鉴于此，选择一家值得信赖、可靠的服务公司是非常重要的。如果您有意在新加坡设立公司，不过苦于无相关协助，欢迎您随时联系实信亚洲，获取我们的专业服务！
