如果您需要提交公司年检,您需要准备如下的内容和文件:
1. 公司信息
在进行公司年检时,您需要跟我们的秘书服务团队确认以下信息是否为最新资料,如果资料有变化或不正确,您必须更新这些信息:
- 公司名称及注册号(Registration Number)
- 公司类型
- 注册地址
- 公司所有董事的资料
- 本公司高级职员(Officers of the Company)的资料
- 您还需要确认贵公司的主营业务和辅助业务是否有变化。点击此处在BizFile+上查看新加坡标准产业分类(SSIC)代码的完整列表。
2. 股份信息
核实贵公司的股份详情为最新信息,如股东个人信息、持有的股份数量、已发行股本和实收股本金额。
3. 财务报表
除获豁免的公司外,所有在新加坡注册的公司都必须向ACRA提交财务报表。一些公司会以XBRL格式提交全套财务报表(FULL XBRL),而另一些公司则会以XBRL格式提交主要财务数据(FSH),并在年度股东大会上提交和/或向成员分发PDF格式的全套经签署的财务报表副本(AGM FS)。如果您拥有独资企业、合伙企业、有限责任合伙企业或有限合伙企业,则无需向ACRA提交财务报表。
4. 年度股东大会的日期(如适用)
如果贵公司举行了年度股东大会(AGM),请注明其日期,我们在申报年检时会按照股东大会文件上所标注的日期申报。如果贵公司根据《公司法》第175A条的规定被豁免召开AGM或免除AGM,则不适用。
对于我们的客户,年检文件一般来说包括以下3类:
1. 年度财务报表或XBRL格式财报(如适用):其中董事报告和声明文件需要董事签字。如果贵公司只有一名董事,则只有该董事需要签署。如果公司有一名以上的董事,则至少有两名董事需签字;
2. 年度股东大会呈报:其中董事会决议需要董事签字,股东大会文件则需要参与会议的股东和董事签字;
3. 其他年检相关文件,有可能包括:
- 公司符合小公司定义的确认文件
- 公司休眠状态的确认文件
- 公司有按照《公司法》规定完好保存公司财务文件至少5年等相关条款的确认文件
- 其他适用公司的相关文件
这些文件仅需要其中一名董事代表签字即可。
当然,具体情况还需要根据公司章程决定,您可以联系我们的秘书服务团队获取最新的文件清单或者进行相关咨询。