新加坡公司钢印
公司钢印(company seal),也叫做封印或盖章,主要用于普通法司法管辖区,是一家公司的正式印鉴,具有法律效力,相当于中国公司的“公章”,不过现代很多国家都已免除使用钢印。
钢印由两片金属块组成,其中一片是嵌有内容的凸型金属,另一片则是相应的凹陷,钢印是印压在文件上形成封印的纹块,是一种用来压印文件的金属印章。新加坡目前所通用的公司钢印,是一个直径为35MM的金属圆形章。公司钢印上有公司名称和注册号。
现在,新加坡已逐步淡化了钢印的使用场合,依照《公司法》(CA)第41A条规定,不再强制公司一定要配备公司钢印。如果公司认为不需要使用公司钢印,可以在公司章程中作出相应修改和明示。
依据新加坡《公司法》第41B条的规定:自2017年3月31日起,新加坡公司及有限责任合伙企业(LLP)无需在以契据(deed)形式签立的文件或其他文件如股权证书使用公章,可通过授权人员的签署执行文件。
公司授权人员包括:
- 由一名公司董事及一名公司秘书代表公司;
- 由至少2名公司董事代表公司;
- 由一名公司董事代表公司在一名见证人的见证下签署。
有限责任合伙企业授权人员包括:
- 有限责任合伙企业两名合伙人;
- 有限责任合伙企业一名合伙人(有见证人见证签字)
新加坡公司印章
一般来说,印章包括公司的名称、注册号码。公司印章是新加坡所有公司都会配备的印章,在日常运营中使用频率和场景较高。
公司印章是选择性被使用,当涉及到一些官方文件,例如是政府文件、水电费单或电话单时,就需要用到公司印章;甚至有时候因为货物的特殊性快递公司也会要求正式的公司印章来进行核可。
根据《公司法》第144(1A)条的规定,公司的登记号码须以清晰易读的形式出现在所有代表公司发出或签署的商业信件、账目结算书、发票、正式通知及刊物上。
因此,可以使用公司印章在这些指定的文件上盖上公司的注册号,对于已经印有公司名称和注册号的公司文件,则不需要使用公司印章。
除了圆形章之外,公司还可以根据自己的实际情况刻制条形章(地址印章或签名印章),但是无论是圆形章,还是条形章,印章并不具备法律效力。
公司印章到底重不重要?
虽然印章是选择性被使用,但仍然是新加坡公司的重要事物,因为公司印章有助于加强公司的信誉度。如果在新加坡开公司,公司文件有盖上印章,将给人更加正式和真实的感受;另一方面,使用印章可以节省时间、增加便利。
新加坡公司钢印和印章,前者具备严格的法律效力,其适用需要经过公司董事会决议,但钢印并非公司必须具备的,面临逐步淘汰;后者则并不具备充分的法律效力。因此,如果签署的法律文件,对方加盖的不是公司钢印,建议要求对方提供授权代表的签名,并出具董事会相应的授权书。